Feeds:
Entrades
Comentaris

Posts Tagged ‘Gestión documental’

El passat 21 de maig de 2015 a la sala d’actes del Col·legi, vàrem dur a terme una sessió sobre l’aplicació de la Llei de Protecció de Dades Personals (LOPD) a les empreses i als despatxos professionals i com els sistemes d’informació ens poden ajudar a millorar en la seva implantació implementació. La companya Montserrat Navarro, economista i advocada especialitzada en la implantació de la LOPD, i  sòcia de Navarro Rimbau S.L, va ser qui va fer-nos l’exposició.

201505_sessioLOPD

La sessió va començar amb un repàs dels conceptes bàsics que s’han de conèixer per entendre l’aplicació de la Llei. Termes com el “fitxer”, que entenem per “dades de caràcter personal”, qui és el “responsable del Fitxer” i “l’encarregat del fitxer” i les seves diferències, etc…

També vàrem identificar i debatre sobre els diferents nivells de seguretat (baix, mig i alt) i la problemàtica en la declaració del fitxer de nòmines.

Es van tractar les obligacions del responsable del fitxer, quins fitxers s’han de declarar, i un aspecte destacable que es va explicar, es que la declaració dels fitxers es fa d’acord amb la funció i l’objectiu donen resposta les dades (Facturació nòmines, comptabilitat, declaracions de RENDA, etc …

També es va debatre sobre com jugava l’aplicació de la Llei davant els serveis “cloud”, donat que cada vegada més les dades les empreses les tenen cedides en aquests tipus de servei. En aquest sentit, es va afirmar que aquests serveis, són una garantia de seguretat de les dades i d’acompliment de la LOPD.

La Montserrat ens va explicar també com es confeccionava el document de seguretat i els drets ARCO (Accés, Rectificació, Cancel·lació i Oposició), no atendre qualsevol d’aquests drets implica una sanció segura.

Sobre les infraccions, les sancions i les denúncies, es va comentar que no eren despreciables, i que qualsevol denúncia a d’estar motivada i per incompliment d’alguns dels drets.

Les auditories s’han de fer cada dos anys per dades de nivell mig i alt.

Finalment, es van fer tot un seguit de recomanació tècniques aplicables als sistemes d’informació que tenim a les nostres organitzacions que ens poden ajudar molt, com són el control d’accessos a dades, com evitar pèrdues de dades, el problema dels atacs cibernètics i mesures de prevenció, etc…

Va ser una sessió molt amena i alhora acadèmica, on els assistents van tenir l’oportunitat d’aclarir els seus dubtes amb la seva participació.

Podeu consultar el document de la sessió:

Anuncis

Read Full Post »

Comencem el cicle de sessions de la OSI desprès del parèntesi estival amb una sessió on tractarem la problemàtica de la gestió documental en els despatxos professionals i en les relacions d’aquests amb els seus clients i col·laboradors.

La comunicació despatx-client en relació amb els documents gestionats per uns i requerits per altres ha estat detectada com un dels principals punts de millora en tan important relació.

PapelesEl format paper cada vegada té menys importància i els documents digitals suposen gairebé la totalitat de la documentació gestionada entre despatxos i clients. I, per tant, el client no disposa de forma eficaç d’aquesta documentació; i tampoc percep el treball realitzat pel despatx.

Així, l’accés a la informació en temps real – 24 hores al dia- des de qualsevol ubicació, la millora de la productivitat, l’estalvi de costos i la generació de noves oportunitats de negoci són alguns dels avantatges que els professionals poden trobar compartint documents de forma segura en un portal de client, i per tant beneficiós per al seu negoci.

S’exposarà la problemàtica existent actualment, cap a on anem i les eines per aconseguir l’objectiu de millorar l’eficiència del despatx.

Us animem a que assistiu el proper dimarts 30 de setembre de 2014 a les 18.00 hores al Col·legi d’Economistes de Catalunya. Per més informació accediu aquí.

Podeu consultar la presentació

Read Full Post »

%d bloggers like this: