Feeds:
Entrades
Comentaris

Posts Tagged ‘despatxos professionals’

En el darrer número de “L’informatiu de l’Economista” (151) es van fer públics els resultats d’un estudi sobre els despatxos professionals d’economistes i titulats mercantils, membres del Col·legi d’Economistes de Catalunya, conjuntament amb un altre estudi enfocat a col·legiats que ocupen càrrecs de responsabilitat a empreses.

El primer estudi tenia com a objectiu, prendre el puls dels despatxos i que, alhora, fos un punt de referència pels mateixos, per poder d’aquesta forma extreure unes conclusions de la situació de la professió a casa nostra. D’altra banda, l’estudi entre els economistes que porten a terme la seva activitat professional a les empreses, pretenia extreure informació sobre la tipologia dels serveis professionals que demanden aquestes i quines són les seves perspectives de futur. Van participar-hi un total de 182 col·legiats i 635 despatxos professionals.

En aquest sentit, voldríem destacar els resultats que es poden extreure pel que fa a l’ús de les TIC i dels sistemes d’informació en general en els despatxos, així com del paper del sector professional TIC, com un sector de creixent demanda.

Informatiu de l’economista (151): Podeu consultar l’informe a partir de la plana 6

Podem dir que els despatxos professionals utilitzen les TIC principalment en el lloc de treball, fent ús de l’ordinador de sobretaula principalment (88%) en front de l’ordinador portàtil (75%). La mobilitat també és un aspecte destacable entre els professionals, es per això que s’evidencia un ús creixent dels telèfons intel·ligents i les tauletes. Majoritàriament els despatxos encara treballen en xarxes locals, amb servidors de fitxers (68%) tot i que ha començat un trasllat cap al “cloud” (32%). També cal destacar que en fan ús de les xarxes socials per donar a conèixer el seu despatx (71%) conjuntament amb la plana web tradicional.

Per altra banda, podem veure que les empreses que demanden serveis professionals, gairebé el 30% dels serveis el fan per sistemes d’informació i control, ocupant el quart lloc entre el serveis professionals més demandats, per darrera de l’assessorament fiscal i laboral i les auditories. Amb una perspectiva de mantenir-se i créixer en els propers anys.

Tot i així, l’aspecte negatiu a destacar, es que quasi el 30% dels despatxos professionals no en fa ús de les TIC. Conclusió que ens evidencia que cal treballar força per donar a conèixer tots els avantatges que poden aportar als despatxos per ser més productius i treure rendiment de les inversions TIC que es porten a terme.

En aquest sentit el Col·legi i la Comissió OSI en primer termini tenen com a repte obrir una línia de treball d’activitats orientades en aquest sentit, donant a conèixer entre els economistes el valor que aporten els Sistemes d’Informació en la seva activitat professional.

Es per això que estem organitzant tot un seguit d’activitats orientades als despatxos professionals, com la que us proposem en aquest post, prevista pel proper 3 de juny de 2015 a les 18.30 h. a la seu del Col·legi d’Economistes de Catalunya, on parlarem de les característiques que ha de tenir un sistema de planificació de recursos (ERP: enterprise resource planning) per donar resposta a les necessitats d’un despatx professional tant per economistes com per advocats.

Veritablement, els despatxos professionals tenen unes particularitats en el seu funcionament que feien que una solució estàndard per la gestió dels processos econòmics d’una empresa (ERP), no acabés de ser una solució idònia. Les solucions estàndards per empreses a l’hora d’adequar-les als despatxos professionals requereixen en moltes ocasions d’adaptacions que impliquen un sobrecost en la seva implementació tant en temps com en diners, fet que moltes vegades comporta el bloqueig de la decisió final per invertir en una solució integrada que donés resposta des de la facturació, les nòmines i la gestió dels contactes, fins a la gestió dels contractes, la gestió documental, o la implementació de workflows interns.

En la sessió s’exposaran les característiques pròpies d’una solució adaptada al sector dels despatxos professionals i els advocats amb l’objectiu d’evidenciar les diferències d’aquesta solució en front a una solució standard empresarial i es mostraran les avantatges que pot oferir aquesta solució en l’operativa i l’eficiència en la gestió diària d’un despatx així com mostrar els beneficis d’una solució allotjada al núvol en front a servidors propis.

Us animem a que us inscriviu a la sessió prevista pel proper 3 de juny a les 18.30 h. a la seu del Col·legi d’Economistes de Catalunya.

Aquesta sessió ha està coorganitzada per l’ACCID i el Col·legi d’Economistes de Catalunya.  Inscripció ACCID o CEC.

Read Full Post »

Comencem el cicle de sessions de la OSI desprès del parèntesi estival amb una sessió on tractarem la problemàtica de la gestió documental en els despatxos professionals i en les relacions d’aquests amb els seus clients i col·laboradors.

La comunicació despatx-client en relació amb els documents gestionats per uns i requerits per altres ha estat detectada com un dels principals punts de millora en tan important relació.

PapelesEl format paper cada vegada té menys importància i els documents digitals suposen gairebé la totalitat de la documentació gestionada entre despatxos i clients. I, per tant, el client no disposa de forma eficaç d’aquesta documentació; i tampoc percep el treball realitzat pel despatx.

Així, l’accés a la informació en temps real – 24 hores al dia- des de qualsevol ubicació, la millora de la productivitat, l’estalvi de costos i la generació de noves oportunitats de negoci són alguns dels avantatges que els professionals poden trobar compartint documents de forma segura en un portal de client, i per tant beneficiós per al seu negoci.

S’exposarà la problemàtica existent actualment, cap a on anem i les eines per aconseguir l’objectiu de millorar l’eficiència del despatx.

Us animem a que assistiu el proper dimarts 30 de setembre de 2014 a les 18.00 hores al Col·legi d’Economistes de Catalunya. Per més informació accediu aquí.

Podeu consultar la presentació

Read Full Post »

Podeu consultar la presentació de la sessió a l’accés que tot seguit us adjuntem:

http://prezi.com/lgd7rqg51xsw/toma-el-pulso-de-tu-despacho/?utm_campaign=share&utm_medium=copy

Algunes notes:

  • Cal traduïr les dades del negoci en coneixement
  • És necessari analitzar com estem respecte als despatxos de característiques similars al nostre. Cal disposar doncs d’informació tant interna com externa del nostre despatx. (Benchmarking)
  • Una solució de BI enfocada a l’usuari i que no només ens aporta coneixement de la nostra activitat com a despatx professional, sinó que alhora ens permet oferir un servei diferencial al nostre client, oferint serveis de valor afegit amb la definició i seguiment d’indicadors sobre la seva activitat.

Read Full Post »

  • Anem a millor o a pitjor?
  • Aconseguim els objectius fixats?
  • Som prou competitius?

Us proposem una sessió orientada als despatxos professionals que creiem pot ajudar a la visualització d’una forma gràfica i senzilla, els principals indicadors de gestió d’un despatx mitjançant un quadre de comandament.

Aquesta solució a més de fer una proposta per una gestió més eficient de la gestió de la informació de gestió del teu despatx, podràs comparar-te també de manera anònima amb altres despatxos, de forma que podràs saber en que destaques i en que pots millorar.

Diferents associacions professionals, han col·laborat en la definició dels 10 indicadors més rellevants per la gestió d’un despatx.

desp-profesional

Algunes de les funcionalitats més destacades que es presentaran seran:

  • Conèixer des de qualsevol dispositiu mòbil, l’estat dels principals indicadors del teu despatx, mitjançant un quadre de comandament
  • Comparar-te amb altres despatxos, de manera que puguis saber en que destaques i en que pots millorar.
  • Rebre alertes per correu electrònic davant situacions especials del teu despatx.
  • Actuar com eina de comunicació interna del despatx, facilitant comentar l’estat dels indicadors.
  • Alinear tota l’organització en vers d’uns objectius clars, dels quals poder fer el seguiment.

Us esperem a la nova seu del Col·legi d’Economistes de Catalunya a la Plaça Gal·la Placídia 32, el proper 16 d’octubre del 2013 a les 18.30 hores.

Ponent:

Jordi Aguilar, dir. general de SHAREBI SOFTWARE S.L.

Presentació:

Josep M. Gallart, president de la Comissió OSI

Lloc:

Col·legi d’Economistes de Catalunya

Plaça Gal·la Placídia 32

08006 Barcelona

Reserves: ACCID, Col·legi d’Economistes de Catalunya

Read Full Post »

%d bloggers like this: