Son dies per fer balanç i voldria compartir amb vosaltres un resum de les activitats organitzades durant el darrer any.

Gràcies a la vostra participació i assistència ha estat possible, i desitjem que durant el proper curs continuem plegats mantenint l’activitat del grup. Les vostres aportacions i idees són molt valuoses.

Vull també agraïr al Col·legi d’Economistes de Catalunya i a l’ACCID el seu suport en l’organització i difusió de les activitats, i molt especialment a les persones que directament ens han ajudat en l’organització de tot plegat.

També agraïr als col·laboradors i ponents que han cregut en el Grup OSI com a plataforma de difusió de coneixements en l’àmbit de la gestió de les empreses i de les TIC.

Recentment, com haureu pogut veure, s’ha creat un grup de treball sobre qualitat en el sí de la OSI. Un nou projecte que desitjem sigui del vostre interés.

Gràcies a tots. Ens veiem durant el 2012!!

QUALICAT és una associació nascuda amb la voluntat de col·laborar amb les institucions existents per tal de fomentar la millora contínua, la sostenibilitat i la innovació de la gestió mitjançant la promoció de la cultura de l’excel·lència en les empreses i les organitzacions, així com a la resta d’àmbits de la societat, amb la finalitat de contribuir al desenvolupament, competitivitat i el benestar del nostre país.

Des del Grup de Qualitat creiem que cal dinamitzar la participació dels economistes en el món de la qualitat, el concepte de qualitat ha d’anar més enllà del que és obtenir una certificació, la qualitat ha d’existir per si mateixa en les organitzacions. Cal afegir als conceptes d’eficiència i eficàcia, la qualitat. La qualitat te una clara influència en el compte de resultats de les empreses i hem de ser capaços de traslladar els costos de la no qualitat en els riscos que poden suposar aquests per les empreses i les organitzacions en general.

Cal enfortir la relació entre qualitat i economia i des d’aquest grup volem intentar contribuir en aquest fet.

Us animem a participar en les diferents activitats que s’aniran organitzant des del Col·legi d’Economistes de Catalunya, l’ACCID, QUALICAT o el Col·legi d’Enginyers Industrials de Catalunya.

Més informació del grup de treball.

Uno de los grandes retos en los que nos encontramos es el de analizar con rapidez y fiabilidad los datos que disponemos de nuestra organización para transformarlos en información útil para la toma de decisiones. En este sentido el trabajo de divulgación que está realizando nuestro compañero Luís Muñiz, sobre herramientas ofimáticas disponibles y accesibles para todos los responsables del control de gestión es considerable, y sin duda son una gran aportación que nos ayuda a que nuestro trabajo como profesionales de la gestión pueda ser más productivo, contribuyendo a reducir  y estandarizar los procesos de elaboración de informes y facilitando el análisis e interpretación de la realidad de nuestra empresa, ayudándonos en la toma de decisiones, en un entorno cambiante y lleno de incertidumbres.

Con este documento que os presentamos queremos apoyar y contribuir desde la Comisión a la divulgación en la utilización de herramientas  como este complemento del Excel2010, que pueden ser muy útiles para los profesionales del control de gestión.

Os podéis descargar el documento accediendo al sitio web del ACCID o del Col·legi d’Economistes.

Como avance os anunciamos que durante el mes de enero del 2012 tenemos pensado hacer una sesión práctica del documento os mantendremos informados.

A més, la mobilitat dels professionals en el seu dia a dia, ha esdevingut una característica de la majoria dels treballadors de les empreses (a més dels perfils clàssics de vendes, comercial, consultors i treballadors ‘de camp’), intensificant-se el treball ‘en el tercer lloc’ (allà on ens trobem, cafeteries, biblioteques, aeroport,…), mes enllà del concepte de teletreball (treball a casa).

Tots aquests canvis que podríem posar sota les etiquetes de “Flexible Workplace”, “Mobile Worker”, “Information and Knowledge Worker”, “Social networking”,… porten associats uns reptes que les companyies han de considerar i afrontar per a garantir la seva competitivitat, eficiència i productivitat i que podem resumir en tecnologia-espai-persones.

La manera de dirigir les persones i els equips no es pot basar en ‘la visió del que estan fent al lloc de treball’ sinó que s’ha de fonamentar en l’establiment d’objectius i mètriques i el foment de l’autogestió. També cal una major disciplina dels propis professionals en la pròpia gestió del temps i les seves tasques i l’aprenentatge de l’ús i aplicació de noves eines de comunicació i col•laboració virtual.

D’altra banda, l’ús intensiu de les xarxes socials, dins i fora de les nostres organitzacions modificarà la nostra manera de comunicar-nos i col•laborar amb l’entorn, ja siguin clients o potencials clients, la nostra comunitat d’usuaris, proveïdors i els nostres col•laboradors a les empreses.

El futur del treball a les nostres organitzacions és el que s’anomena ‘treball en eixam’, amb equips que s’aniran reconfigurant, de manera dinàmica, en funció de les necessitats i moment del projecte.

Això comportarà, també, canvis en el ‘lloc de treball’ tendint a uns espais més flexibles, oberts i amb noves funcionalitats, pensats per a poder-hi fer reunions, treball col•laboratiu, videoconferències, sessions de creativitat, treball individual, llocs de descans i esbarjo, despatxos tancats ‘temporals’,…

Caldrà adaptar els espais de treball a aquestes noves realitats, així com la necessitat de posar a disposició dels professionals els equips necessaris per a treballar amb aquesta mobilitat: portàtils, telèfons ‘intel•ligents’, connexions 3G, sistemes d’informació accessibles des de fora de la xarxa corporativa,…

D’aquesta manera, tendirem a disminuir els espais fixes de treball (una taula per a cada professional) substituint-los per espais pensats per altres funcions (sales de reunions i vídeo conferència, espais tancats per àudioconferències, espais per afavorir la creatitivitat, sales de trobada informal,…).

I el tercer repte, és el tecnològic i les eines de suport al dia a dia dels professionals i de millora de la productivitat dels processos organitzatius.

A mes de les eines informàtiques clàssiques de gestió (ERP, CRM, SCM,…), que ens ajuden a automatitzar els processos estructurats, necessitem incorporar un conjunt de tecnologies de la iProductivitat que ens facin mes eficients a l’hora de comunicar-nos i col•laborar amb el nostre entorn i de gestionar i compartir la informació i el coneixement: comunicacions unificades, espais i entorns col•laboratius, eines ofimàtiques, solucions de mobilitat, eines socials, eines de cerca i gestió de la informació i els documents,….

La incorporació d’aquestes eines (moltes de les quals ja estan disponibles a les nostres organitzacions), però, no és garantia de què aconseguim millorar la nostra productivitat. Les eines per si soles no garanteixen aquesta eficiència.

Cal que les acompanyem de la formació adequada, que posem en marxa accions d’adopció de les mateixes i de gestió del canvi (comunicació, participació, formació, suport als usuaris,…) i que aquest ús esdevingui habitual en la cultura corporativa i estigui alineat a les necessitats empresarials.

Finalment, no oblidem que tot aquest tipus d’eines requereixen del coneixement de com utilitzar-les (formació) i de com utilitzar-les bé (bones pràctiques).

Ramon Costa
Business Productivity Advisor. MIC Productivity
Associate Professor. EADA Business School

En el context de la Jornada la Comissió OSI proposà una sessió on debatre sobre com les empreses, en la conjuntura actual, poden fer més i ser millors; més per seguir creant riquesa econòmica i social, i millors per ser més eficients, més productives i més innovadores.

Ens trobem davant d’un nou escenari social i econòmic que ens obliga a replantejar-nos formes en la manera de treballar, de pensar i d’interactuar, en definitiva de viure. Un canvi de model productiu on les persones i les empreses ens relacionem de maneres diferents. Un model que es basa en la gestió del coneixement. Un model d’organització que trenca amb la jerarquia i potencia una organització multidisciplinar i dinàmica, orientada a projectes i al assoliment dels objectius. On tots ens relacionem amb tots i on els objectius s’assoleixen pel treball cooperatiu, potenciant la creativitat i les habilitats de cadascú. Aquest nou model productiu es basa en la connexió dels processos, les persones i la informació. En aquest sentit l’evolució de les Tecnologies de la Informació i la Comunicació (TIC) han tingut, tenen i tindran un paper fonamental en el desenvolupament d’aquest nou model.

La sessió, introduïda i moderada per el Sr. Josep Maria Gallart, Vicepresident de la Comissió OSI, va pretendre conjugar dos objectius: d’una banda apropar les noves tendències en TIC i les seves implicacions de present i futur; i d’altra reflexionar sobre com s’està redefinit el lloc de treball i com les TIC poden aportar solucions per suportar i innovar en les noves formes de relacionar-nos.

Per donar resposta al primer objectiu tinguérem a la taula al Sr. Josep Maixenchs, responsable d’Accenture a Barcelona. En la seva ponència ens va fer un repàs dels aspectes més destacats en els que les TIC poden impactar les organitzacions i aquestes treure’n profit, amb particular èmfasi a: la implantació de solucions basades en programari lliure, la progressiva adopció de solucions basades en núvols (públics i privats) i la inherent multicanalitat de les comunicacions organització-persona i interpersonals, així com la mobilitat. Amb la seva dilatada experiència en el sector com a gestor de grans comptes cada tema fou il•lustrat amb exemples reals. Finalment, en l’àmbit de la mobilitat, el Sr. Maixenchs ens va presentar el projecte Barcelona Mobile World Capital que permetrà la Barcelona ser la seu del GSMA Mobile World Congress fins al 2018 i, més important, crear l’entorn adequat perquè les empreses catalanes i espanyoles del l’àmbit TIC puguin desenvolupar la seva capacitat innovadora i esdevenir un dels principals motors econòmics per al país.

En economia sempre s’ha partit d’un principi bàsic, i és que els recursos disponibles eren escassos. Això que sembla una obvietat, en els darrers anys no ho ha sigut tant: semblava que hi havien recursos per tot, estàvem més centrats en fer i créixer i no tant en com fer-ho. Però la realitat s’ha imposat i ens ha tornat a posar sobre la taula l’escassetat dels recursos; ara més que mai els recursos són limitats i cal que tant les empreses com les administracions es replantegin com fer les coses.

S’ha de tornar a fer economia, economia real i productiva, optimitzant els recursos disponibles, essent innovadors, competitius i formant a les persones, en definitiva creant valor, per sobreviure en un mercat  globalitzat on els clients, el empleats o els proveïdors ja no es troben en una ciutat, regió o país, sinó que estan a tot el món. Existeixen moltes oportunitats, només cal trobar-les.

Ens trobem davant d’un nou escenari que ens obliga a replantejar-nos les coses, canvis en la manera de fer, de treballar, de pensar i d’interactuar, en definitiva de viure. Un canvi de model productiu on les persones i les empreses ens relacionem de maneres diferents. Un model que es basa en la gestió del coneixement. Un model que trenca amb la jerarquia i potencia l’associacionisme. On tots ens relacionem i on les coses s’obtenen pel treball entre tots, potenciant la creativitat i les habilitats de cadascú. Aquest nou model productiu es basa en la connexió dels processos, les persones i la informació. En aquest sentit l’evolució de les Tecnologies de la Informació i la Comunicació (TIC) han tingut, tenen i tindran un paper fonamental en el desenvolupament d’aquest nou model.

Durant els anys de bonança hi ha hagut un procés de democratització de les TIC, on, en un principi, únicament eren les grans empreses capdavanteres i amb més recursos les que es podien permetre fer inversions en aquest sentit per diferenciar-se de la seva competència. Avui en dia, i ja fa uns anys, incorporar-les a l’empresa ja no és un fet diferenciador sinó de subsistència.

L’avanç de la tecnologia ha permès un abaratiment i un major accés de les TIC a tota la societat, empreses i famílies. L’evolució de les TIC i el seu elevat grau de creixement s’explica en gran mesura per que faciliten les relacions, la manera de fer les coses,  l’accés a qualsevol tipus d’informació i ens permeten fer més coses i millor en menys temps.

Desprès d’uns anys d’eufòria i de creixement desmesurat cal que ens parem i pensem com fer les coses per donar continuïtat a les nostres organitzacions i, si pot ser, créixer. Les TIC han contribuït i contribueixen a que les empreses disposin d’un gran nombre de dades dels seus clients, del mercat, dels proveïdors, dels seus treballadors, etc. Cal que ens posem a analitzar les dades, i que les transformem en informació que ens permeti orientar-nos cap el nostre focus de negoci. Cal optimitzar la tecnologia que tenim al nostre abast en l’empresa, treballar per transformar les dades en informació, per treballar millor, potenciant la creativitat i la innovació.

L’empresa ha de crear valor, valor econòmic i valor social i les TIC ens poden ajudar molt si ho sabem fer intel·ligentment. No calen grans inversions, només cal dotar a les empreses d’eines, processos i metodologies que permetin optimitzar la gestió i que facilitin la reorientació de les estratègies. En la gran majoria de casos hi haurà prou en optimitzar les inversions fetes en el temps de bonança.

L’objectiu de la sessió serà ajudar-nos a reflexionar sobre com fer una diagnosi de la nostra organització en quant a les inversions realitzades en TIC, com optimitzar-les, i com treballar per alinear la tecnologia disponible amb el nostre negoci, incorporant reflexions sobre com treballar cap aquest canvi de model productiu i de gestió del coneixement a partir de la gestió de la tecnologia.

Ens trobem en una situació de canvis, de canvis estructurals que plantejant un canvi de paradigma, amb noves complexitats, oportunitats i reptes.

El proper 27 d’octubre a les 19.00 hores a la sala d’actes del Col·legi d’Economistes us proposem una sessió per parlar de l”evolució dels processos adhoc a la seva sistematització, en un enfoc per despatxos professionals i pimes. On els ponents parlaran de:

Sr. Toni Rende, Soci director de DOCTODATA SL, empresa especialista en Gestió Documental

Sr. Jordi March, soci director de SENIOR MANAGEMENT SERVICES, empresa especialista en assessorament a la Direcció General

Per qüestions d’organització us agraïm feu la vostra inscripció enviat un email a: jmurcia@coleconomistes.com

Els temps incerts que travessen les nostres organitzacions posen en evidència el paper important que han d’exercir els directius per optimitzar la gestió i els recursos de les empreses.

Optimitzar és buscar la millor manera de realitzar una activitat i ara, més que mai, les Tecnologies de la Informació poden ajudar a les empreses, amb independència de la seva dimensió i activitat, a optimitzar la seva rendibilitat, competitivitat i creixement futur a través de una millora de la gestió i el control empresarial, una millora dels processos empresarials i una reducció dels costos operacionals.

Des de la Comissió OSI us volem informar d’aquest esdeveniment on el Grup Euclides col·laborador de la Comissió i soci protector de l’ACCID, en estreta col·laboració amb Microsoft, Microsoft Dynamics, QlikView i Professional Answer us convidem a Optimitza 2011 (cinquena edició), jornada Professional, eminentment pràctica en la que els mostrarem en només un matí com podem ajudar a la seva organització a ser més eficient i competitiva, accelerant el rendiment del seu actiu més important, el personal, a través d’aplicacions empresarials flexibles, escalables i fàcils d’implantar i utilitzar.

Podrà comprovar com:

• OPTIMITZAR LA GESTIÓ DE LA SEVA EMPRESA amb Microsoft Dynamics. (Presentació de Llançament | Microsoft Dynamics AX 2012).
• OPTIMITZAR LA SEVA TRESORERIA amb Cash Flow Manager.
• OPTIMITZAR LA PRESA DE DECISIONS amb QlikView.
• OPTIMITZAR LA PRODUCTIVITAT DELS SEUS EMPLEATS I ELS COSTOS DE LLICENCIAT amb Microsoft Office 365.

Aquesta Jornada Professional es realitzarà el dimarts 18 d’octubre a l’Hotel Husa Illa de Barcelona. Podrà trobar tota la informació sobre l’esdeveniment, així com la forma en la qual, si ho considera oportú, podrà formalitzar la seva reserva clicant aquí.

Desitjem que sigui del vostre interès.

]]> http://comissioosi.wordpress.com/2011/10/14/optimitza-2011/feed/ 0 comissioosi cabecera_optimiza2011 http://comissioosi.wordpress.com/2011/07/16/el-cec-i-el-col%c2%b7legi-oficial-denginyeria-informatica-creen-la-comissio-osi-intercol%c2%b7legial/ http://comissioosi.wordpress.com/2011/07/16/el-cec-i-el-col%c2%b7legi-oficial-denginyeria-informatica-creen-la-comissio-osi-intercol%c2%b7legial/#comments Sat, 16 Jul 2011 19:16:16 +0000 comissioosi http://comissioosi.wordpress.com/?p=819 ]]> La Comissió d’Organització i Sistemes d’Informació del Col·legi d’Economistes (OSI) ha impulsat la creació d’una Comissió Intercol·legial amb el Col·legi d’Enginyers en Informàtica amb l’objectiu de promure la recerca,  les trobades, les publicacions i la divulgació en matèria d’Organització i Sistemes d’Informació, com a punt de trobada entre la direcció de les organitzacions i el sector de les TIC.

La seu d’aquesta comissió intercol·lial estarà situada al Col·legi d’Economistes i des d’aquí, les dues entitats que l’integren podran organitzar activitats i fòrum de debats.