Us hi esperem al V Congrés de l’ACCID

Benvolgut/da,

El cinquè Congrés Català de Comptabilitat i Direcció es celebrarà el 6 i 7 de juny a la Universitat Internacional de Catalunya. Com en edicions anteriors, es celebraran un important número de conferències i sessions de treball. T’adjunto el programa del Congrés.

La Comissió d’Organització de Sistemes de la Informació (OSI) coordina una sessió de treball sobre “Aplicació de les TIC a la millora de la productivitat i la gestió a l’empresa: dos exemples pràctics” (t’adjunto document informatiu sobre la sessió). Estem segurs que la sessió serà molt interessant tant per la temàtica que es tracta com pel nivell dels ponents.

Ens agradaria comptar amb l’assistència del màxim número de membres de la Comissió per assegurar l’èxit de la sessió. Per aquest motiu volíem animar-te a inscriure’t.

Rep una cordial salutació

TECNOLOGÍA PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS EN INNOVACIÓN (I+D+i)

A lo largo de los últimos años el tratamiento fiscal de los proyectos de I+D+i ha ido evolucionando y con ello las políticas de la Administración en materia fiscal. Inicialmente sólo se podían deducir fiscalmente los gastos asociados a la realización de proyectos de innovación pero en la actualidad el marco de actuación se ha adaptado en base a las diferentes estrategias de innovación que pueda realizar la empresa. De este modo, también es posible obtener beneficios fiscales por la realización de actividades de transferencia de tecnología y/o conocimiento diferencial; o bien obtener bonificaciones por el personal investigador propio dedicado de forma exclusiva a tareas de I+D (especialmente doctores y/o titulados superiores).

En este contexto, los sistema de gestión de proyectos en base al uso de tecnología permite realizar una aplicación correcta de estos incentivos en función de las actividades de I+D, del volumen de gastos asociados y de la estrategia de innovación que se siga.

A través del uso de la tecnología, el departamento de I+D de una empresa en colaboración con la parte financiera, podría gestionar el día a día de sus proyectos, a los que se aplicarían las correspondientes deducciones fiscales, mediante una planificación de tareas, calendario de ejecución y recogida de evidencias de trabajo, y teniendo como resultado, partes de trabajo por día de cada miembro que interviene en cada proyecto de I+D+i. De este modo, la tecnología ayudaría no sólo a rentabilizar los gastos de I+D (incluso antes de que los proyectos lleguen al mercado) sino que además facilitaría la gestión y administración de los proyectos.

Des de la Comisión OSI os proponemos una sesión de trabajo con la colaboración de profesionales de la firma SISDEVA, donde se expondrán el alcance de los incentivos fiscales por I+D+i, a la vez que nos presentaran una aplicación informática específica que puede ser de ayuda no sólo mejorar los resultados en la gestión de proyectos, sino que al mismo tiempo permite obtener un importante ahorro fiscal en base a las inversiones realizadas por la empresa.

Contenido

• Marco fiscal favorable en el ámbito de la I+D+i.
• El uso de tecnología diferencial en la gestión de las actividades de I+D+i.
• SiSDEVA, tecnología para la gestión de proyectos de I+D+i en entornos just in time.

La sesión tendrá lugar el próximo lunes 6 de mayo de 2013 a les 18.30 horas en el Col·legi d’Economistes de Catalunya 

(Av. Diagonal 512, pral 08036 Barcelona).

Ponentes:

Joan Palmer Serra, Responsable de desenvolupament de negoci de la firma INNOVATE GENE

Presentación:

Josep M. Gallart, vicepresident de la Comissió OSI del Col·legi d’Economistes i l’ACCID

Reserves:

La entrada es gratuita, todo y así por cuestiones de organización y dado que el aforo es limitado os recomendamos realizar inscripción al evento en cualquiera de las opciones siguientes:

• ACCID  Tel. 93 542 14 79
• Col·legi d’Economistes de Catalunya

Aplicació pràctica de las taules dinàmiques per millorar la gestió empresarial

Us oferim una nova sessió pràctica per treure el màxim profit d’una de les eines d’Excel per excel·lència, les Taules dinàmiques, i aprofitarem per presentar-vos les novetats de la versió 2013 d’Excel.

Si encara no ha descobert la potencialitat de les taules dinàmiques, aquesta sessió i l’experiència del ponent li donaran una visió molt més àmplia de la seva utilitat i funcionament.

“La intel·ligència i coneixement del negoci, consisteix en convertir dades en informació útil en forma d’indicadors, i en utilitzar aquestes dades per conèixer i mesurar el grau d’eficàcia en les diferents àrees o responsables d’una organització perquè prenguin les decisions més adequades.”

Les Taules Dinàmiques d’Excel ens proporcionen la informació en diferents formats i tenen una gran capacitat per donar resposta a les diferents situacions o necessitats d’anàlisi de tot tipus de dades que posseeix una organització. Són una eina molt potent ja que permeten analitzar, mostrar i tractar les dades de diferents formes: més resumits o més ampliats i des de diferents perspectives. És molt còmode crear diferents tipus d’informes, indicadors i gràfics d’anàlisi interactius amb elles.

Punts que es desenvoluparan durant la sessió:

• Introducció al funcionament de les taules dinàmiques: una forma eficient de treballar
• Principals avantatges de la seva utilització
• Exemples pràctics aplicats a l’àrea financera, comercial i logística
• Implantació d’un sistema de reporting per àrees o departaments i accessible per internet.
• Novetats d’Excel 2013 i Powerpivot amb Taules dinàmiques

Aquesta sessió la tenim prevista pel proper dimecres 17 d’abril de 2013 a les 19.00 hores al Col·legi d’Economistes de Catalunya.

Tots els socis d’ACCID que assisteixin a la conferència podran adquirir un exemplar del llibre “Tablas Dinámicas con Excel aplicadas a la gestión empresarial” a un preu especial.

Ponent:

Luis Muñiz, Soci-Director de Sisconges & Estrategia, Economista i expert en control de gestió

Presentació:

Josep M. Gallart, vicepresident de la Comissió OSI del Col·legi d’Economistes i l’ACCID

Reserves:

L’entrada és gratuïta, tot i així per qüestions d’organització i donat que l’aforament és limitat es recomana fer la corresponent inscripció a qualsevol de les opcions següents:

• ACCID  Tel. 93 542 14 79
• Col·legi d’Economistes de Catalunya

V Congres ACCID

Un año más la Comisión OSI participa en la organización de una sesión simultánea del congreso ACCID que este año llega a su quinta edición. En esta ocasión el encuentro tendrá lugar los días 6 y 7 de junio del 2013 en la Universitat Internacional de Catalunya (UIC).

La situación de cambio global en la que estamos inmersos nos obliga a trabajar para conseguir aplicar  mejoras en la gestión  de los procesos de negocio y el análisis de la información de la actividad de la empresa. Os proponemos una sesión donde la innovación que nos pueden aportar las TIC en los procesos y la disponibilidad de herramientas de análisis de datos, nos pueden ayudar a ser mas competitivos, contribuyendo a la reducción de los costes en la gestión así como mejorar la obtención de información útil y relevante para la toma de decisiones.

Contaremos con las ponencias de:

• Dan Moser Fusté, responsable de marketing de CAPTIO que nos presentará:

“Apps corporativas y cambios en los procesos de la empresa. El caso de los Expense Reduction Managers”

y

• Lluís Muñiz, Soci-Director de Sisconges & Estrategia presentará:

“Aplicación práctica de las tablas dinámicas para la confección del reporting en la empresa”

Podéis encontrar más información sobre el Congreso en su web del V Congreso ACCID, donde podréis consultar las últimas novedades sobre el evento.

• Programa 
• Sesiones simultáneas
• Inscripciones

Os esperamos !!!

Evento Emprendedores – Executive Meeting 2013 EADA Alumni

El pasado 1 de marzo varios miembros de la comisión pudimos asistir al evento anual de antiguos alumnos de EADA, que este año tenia como tema estrella a los Emprendedores, personas clave para salir de esta situación de cambio por el que estamos pasando, o como dijo Adolf Díaz de Cruz Roja, Director del “Pla de Acción de Creu Roja de Catalunya 2011-2015″ y coordinador del primer Plan Estratégico del Tercer Sector Social en Cataluña: ”igual no estamos en una época de cambio sino en un cambio de época”. Sin duda el emprendedor tiene unas cualidades personales determinadas, como nos explicó Antonio González Barros, Fundador y Presidente de Grupo Intercom.  Hay mucho talento, sólo hay que poner los cauces para poder desarrollarlo y canalizarlo, como nos transmitió Ramon Salavert, Consejero Ejecutivo Telefónica Cataluña y Presidente de 22@Network BCN Asociación, que nos presentó el proyecto mundial de innovación y emprendeduría de Telefónica Wayra.

Ante una situación donde las administraciones están reduciendo sus aportaciones sociales y donde un 10% de la población no llega a fin de mes, Cruz Roja planteó un plan para hacer frente a una situación social cada vez más complicada, basándose en el soporte social de proximidad. La crisis nos esta llevando a un escenario social en el que si no fuera por estas instituciones como Cruz Roja la situación seria insostenible.

El proyecto Wayra pretende incitar el talento. La red Wayra de proyectos de innovación dispone de 14 centros en todo el mundo. Así mismo Wayra dispone de una red de colaboradores que ayudan en la evaluación de proyectos que se pueden traducir en futuras start-up: Hasta ahora, de los más de 16.000 proyectos analizados, 180 se han traducido en strat-up.

Antonio González nos hizo una brillante exposición de las características que debe tener un emprendedor:

• Visión de futuro
• Voluntad de servir a los demás (empatía)
• Compromiso
• Perseverancia
• Tenacidad (capacidad de arriesgar)
• Capacidad de aprender de los errores
• Confianza (en sí mismos y en los demás)
• Integridad
• Sentido común (separar entre lo relevante y lo accesorio)
• Capacidad de aprender
• Comprensión

Finalmente para acabar con el acto Alexander Osterwalder nos hizo hincapié en la importancia de aplicar metodología en los start-up, pero también en cualquier organización, tanto para centrar la gestión en un marco de trabajo común, como para dotas a la innovación de procesos estandarizados.

Cloenda Alexander Osterwalder

Agradecer y felicitar a EADA Alumni por el evento y la iniciativa.

Plan de Administración Electrónica 2013-2015

Durante 2012, se han realizado más de 500 millones de trámites con la Administración General del Estado, de los que aproximadamente 365 se han realizado en formato electrónico, según los datos existentes en el Sistema de Información Administrativa. Esto significa que el 73% de los trámites, es decir, tres de cada cuatro trámites que los ciudadanos y las empresas realizan con la Administración General del Estado se hizo el año pasado de forma telemática. Si el coste de un trámite presencial puede situarse, según el SCM (Standard Cost Model), en una media de 80 euros y el de un trámite electrónico  en  5  euros,  el  ahorro  por  el  uso  de  la  Administración electrónica en 2012 estaría en torno a los 27.500 millones. 

Líneas de actuación del Plan

El pasado 15 de enero del 2013 se aprobaron las líneas estratégicas del Plan de Administración Electrónica 2013-2015, elaborado de forma conjunta entre la Secretaria de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información y la Secretaria de Estado de Administraciones Públicas, estableciendo la hoja de ruta en materia de Tecnologías de la  Información y de las Comunicaciones (TIC’s) de la Administración Electrónica.

El plan,  cuyas  líneas  estratégicas  ha  aprobado  el  Consejo Superior de Administración Electrònica,  será elaborado por la Dirección General de Modernización Administrativa, Procedimientos e Impulso de la Administración Electrónica del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, y tiene los siguientes cinco grandes objetivos:

1. Utilizar medios y sistemas informáticos para reducir cargas administrativas al ciudadano y a las empresas.

En este sentido, se avanzará en simplificar los trámites administrativos, de forma que sean personalizables, proactivos, accesibles desde diferentes plataformas y adaptados a las necesidades de los usuarios, así como en la transparencia en la actuación de la Administración General del Estado. Dentro de este objetivo, se propiciará la reutilización de la información del sector público para permitir el desarrollo de servicios de alto valor que contribuyan al impulso de la actividad económica y la generación de servicios de valor añadido para ciudadanos y empresas.

2. Incrementar el uso de los servicios públicos electrónicos por parte de ciudadanos y empresas.

Para ello, se impulsarán planes de usabilidad para acercar la Administración a los ciudadanos y a las empresas. Junto a la divulgación de los beneficios de la Administración electrónica, se mejorarán los mecanismos para la identificación y autenticidad frente a la Administración, incluso mediante el uso de dispositivos móviles, y se hará obligatorio el uso telemático para determinados colectivos profesionales y empresariales. Por último, se crearán indicadores para conocer el uso y el valor generado por los distintos servicios públicos.

3. Optimizar el empleo de las TIC en las Administraciones Públicas.

En  esta  línea,  se  aumentará  el  conocimiento  y  uso  entre  los empleados públicos, y se buscará la colaboración entre los tres niveles de la Administración para avanzar en la ‘Administración sin papeles’, así como una política de compras única con los proveedores.

La red SARA se declara proyecto de interés prioritario para configurarse como la nube privada (cloud) de la Administración General del Estado y se avanzará en la factura y la contratación electrónica en las relaciones entre las Administraciones y sus proveedores.

4. Cooperación entre la Administración y organizaciones, empresas y  agentes  sociales,  para  intercambiar  experiencias, proyectos,servicios y aplicaciones de Administración electrónica.

5.Emplear   la   tecnología   para   eliminar   la   brecha   digital.  

Se potenciará el uso de servicios básicos  de Administración Electrónica en municipios de pequeño tamaño, así como la intercomunicación entre las diversas administraciones. Asimismo, se mejorará la accesibilidad para favorecer el acceso de colectivos con especiales dificultades.

Fuente:

Nota de prensa Consejo Superior de Administración Electrónica

Observatorio de Administración Electrónica

La reducción de costes en la Gestión de la tesorería.

Como avanzamos, el pasado jueves 7 de febrero, en la sede del Colegio de Economistas de Catalunya (CEC) se llevó a cabo la sesión anunciada sobre la Gestión de Tesorería. Contamos con la presencia de Joan Muñoz y Antonio Bueno de la firma Birchman y Enric Camarasa de la compañía Hipra.

La sesión se centró en una exposición del proceso de la gestión de tesorería extremo a extremo, desde que se realiza la facturación hasta que su cobro, y desde que se reciben las facturas de proveedores hasta su pago. La gestión de la tesorería va más allá de la visión clásica de comprobar diariamente los saldos, realizar las conciliaciones bancarias, o comprobar que las comisiones y los intereses que nos cobran los bancos son correctos o no. Para avanzar es cierto que hay que revisar el pasado, el problema es que en ocasiones las organizaciones suelen dedicar un tiempo excesivo a esas tareas, que no aportan un claro valor añadido a la compañía. Es recomendable dedicar más esfuerzos al futuro, a preparar las previsiones, la buena gestión implica prever las acciones a tomar, y un buen sistema de información nos puede y debe ayudar a ello, sin dedicar un tiempo excesivo.

Como nos explicaba Joan Muñoz (Birchman), la tesorería de la compañía se podría asimilar al sistema cardiovascular de una persona, su sistema circulatorio, es lo que le da vida a la empresa, sin liquidez no puede haber actividad, de aquí la importancia de la misma, y de allí reside la importancia de que sea necesario realizar un análisis del proceso de extremo a extremo, con el objetivo de optimizar y hacerlo más eficiente.

La Solución Tecnológica que nos presentó la firma Birchman y posteriormente la presentación que hizo Hipra, sobre los resultados obtenidos en la implantación de esta solución, fueron un claro ejemplo de como las TIC ofrecen soluciones a la gestión empresarial que verdaderamente ayudan a las empresas a ser más competitivas.

Algunos aspectos a destacar que se trataron y que me parecen importantes:

• La trazabilidad de las operaciones de tesoreria por el metódo directo. El más importante, y aspecto diferenciador de cualquier proyecto de gestión de la tesorería. Como dijo el responsable de administración y finanzas de Hipra, Enric Camarasa, fue un hecho diferencial a la hora de optar por esta solución.
• Las TIC han de aportar valor a la compañía. Por lo que pudimos comprobar de la mano de Enric Camarasa (Hipra), esta solución aporta valor, al dar una visión integrada con el ERP de Hipra de los flujos de caja, tanto a corto como a largo plazo, y siendo el soporte de la toma de decisiones del área de Tesorería de la compañía.
• Implantar la gestión del cobro activo, facilitando el proceso de generación de facturas así como el cobro de las mismas.
• Solución de digitalización de facturas que permite en el mismo acto validar determinados contenidos de las mismas, contabilización e inicio de workflows de validación facilitando el pago.
• Pagar bien, cuando toca, es sinónimo de recibir buen servicio. Aquí reside la clave de la buena gestión, si quiero dar un buen servicio debo recibirlo, para ello debo pagarlo cuando toca, en tiempo y forma.
• Automatización del proceso de previsión de la tesorería, y del posterior análisis de las diferencias.
• Integración con otros sistemas de dashboard, como QlickView, como vimos en el caso de Hipra.

Os adjuntamos la presentación realizada por Birchman en la sesión para que la podáis consultar.